Bienvenidos a esta nueva entrada te quiero hablar en esta ocasión una vez más sobre el libro "Ejecutivo al minuto", sobre todo de lo que es el concepto de ejecutivo al minuto y la fijación de objetivos de un minuto, estos conceptos son sumamente interesantes, préstales atención estoy seguro de que te van a interesar, sobre todo si tienes personas a tu cargo en el trabajo o en tu negocio, también si eres madre o padre de familia podrías adaptar esto a tu vida para poder guiar a tus hijos.
Primero ¿Qué es un ejecutivo al minuto? Este concepto se utiliza en el libro para definir a un director ejecutivo de una empresa que no pierde el tiempo en cosas que no tienen valor.
Da un ejemplo donde dice que sus reuniones son los miércoles a las once de la mañana.
En esas reuniones él escucha al personal examina y analiza lo que se realizo durante la semana anterior, los problemas que tienen y lo que se necesita llevar a buen término.
Luego proyecta planes y estrategias para la semana siguiente.
Su objetivo principal es la eficiencia. Dice que estando organizados son mucho más productivos.
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También les hace ver a sus colaboradores que Las personas que se sienten satisfechas de sí mismas logran buenos resultados.
Ayudar a las personas a sentirse satisfechas de sí mismas es la clave para lograr un mayor rendimiento en el trabajo.
Pero recuerda que la productividad es algo más que la cantidad de trabajo hecho. También es la calidad. Es tanto una cuestión de calidad como de cantidad. La productividad presume tanto cantidad como calidad.
El ejecutivo al minuto es aquel que necesita muy poco tiempo para obtener muy buenos resultados de su personal.
En otras palabras, este ejecutivo al minuto ayuda a su personal a que se sientan satisfechos con el trabajo que realizan y que dicho trabajo sea de alta calidad y también de gran cantidad. Les hace ver que no deben perder el tiempo en cosas que son de poco valor para ellos y para el negocio.
Y esto nos lleva a lo que son “La previsión de objetivos de un minuto”.
Los colaboradores del ejecutivo al minuto casi no lo ven y eso no quiere decir que no reciban apoyo de él, sino que les dedica un poco de tiempo al comienzo de una tarea, responsabilidad o proyecto.
Es cuando hace una previsión de objetivos de un minuto.
La previsión de objetivos de un minuto es la base de la dirección al minuto. En casi todas las organizaciones, cuando alguien pregunta al personal qué hace y luego formula la misma pregunta a su jefe, obtiene casi siempre dos listas diferentes.
El director de ejecutivo al minuto siempre aclara, y muy bien, cuáles son sus responsabilidades y todo aquello de lo que deben dar cuenta.
Cada previsión debe exponerse de modo que quepa en una sola hoja de papel. El ejecutivo al minuto cree que formular una previsión de objetivos no requiere más de 250 palabras. Insiste en que debe poder leerse en un minuto. Él se queda con una copia y su colaborador con otra, con lo que todo queda claro. Además, eso les permite comprobar periódicamente a ambos cómo marcha la tarea.
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En realidad, no se necesitan muchas, el ejecutivo al minuto cree en la regla proporcional del ochenta veinte por objetivo. Es decir que el ochenta por ciento de los resultados realmente importantes que consigue una persona proceden del veinte por ciento de sus previsiones de objetivos. Por lo tanto, solo hacen, sólo una previsión de objetivos de un minuto basándose en ese veinte por ciento, o sea, en sus áreas clave de responsabilidad: de tres a seis previsiones de objetivos en total. Cuando se trata de un proyecto especial formulan, por supuesto, una serie especial de objetivos de un minuto.
En la previsión de objetivos de un minuto, cada cual sabe desde el principio lo que se espera de él.
Cuando saben cuál es su tarea, el director ejecutivo siempre se asegura de que conocen también los medios más adecuados para su realización. En otras palabras, las normas de actuación quedan también aclaradas. Les indica lo que espera de ellos.
El ejecutivo al minuto les hace entender a sus colaboradores que han sido contratados para resolver problemas la mayor parte del tiempo y a que se formulen la siguiente pregunta para llegar a la solución: ¿qué piensa usted hacer al respecto? Cuando tenga la respuesta a esa pregunta hágase esta otra: ¿ocurriría lo que usted desea que suceda realmente si hace eso? La respuesta a estas preguntas le ayudara a encontrar la solución a cualquier problema.
Recuerda que muchos de los avances en la tecnología son gracias a que alguien encontró la respuesta o solución a algún problema existentes
Entonces la previsión de objetivos de un minuto consiste simplemente en:
1. Concretar sus objetivos.
2. Prever los medios para su mejor realización práctica.
3. Escribir cada uno de sus objetivos en una sola hoja de papel sin emplear más de 250 palabras.
4. Leer y releer cada objetivo, lo que sólo requerirá un minuto cada vez que lo haga.
5. Durante el día, dedicar de vez en cuando un minuto a observar cómo marcha su tarea.
6. Cerciorarse de que la realización practica de su tarea concuerda con su objetivo.
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Esos son los dos conceptos que quería presentarles lo que es Ejecutivo al minuto y la previsión de objetivos de un minuto, es importante que puedas aplicar esto a tu vida y no es necesario que seas un líder o tengas gente a tu cargo, recuerda que puedes ser líder en cualquier lugar, en tu casa, en tu escuela y en cualquier lugar en general.
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Gabriel Ortiz G.
Consultor de empresas
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